Prečo som plugin vytvoril

Pri práci na e shopoch pre firemných klientov som si všimol rovnaký vzorec. Administrátor vytvára objednávku ručne v administrácii a musí prepisovať údaje z faktúry alebo z registra. Zákazník na pokladni si musí pamätať alebo hľadať presný názov firmy, ulicu, mesto aj PSČ. A pri firmách platiacich DPH ešte treba overiť a doplniť IČ DPH.

Toto sú presne situácie, ktoré plugin IČO priradenie rieši. Namiesto piatich alebo šiestich políčok stačí zadať jediný údaj, IČO alebo DIČ a zvyšok sa doplní sám.

Ako plugin funguje

Plugin pracuje s verejným API registrom účtovných závierok RÚZ (registeruz.sk), kde po zadaní IČO alebo DIČ vyhľadá aktuálne údaje o firme. Používa sa v dvoch miestach.

V administrácii objednávky. Priamo v editácii objednávky vo WooCommerce pribudne metabox, do ktorého zadáte IČO alebo DIČ a jedným kliknutím sa doplní názov firmy, ulica, mesto, PSČ aj krajina. Plugin dokáže vyplniť aj vlastné meta polia pre IČO, DIČ a IČ DPH podľa toho, aký fakturačný systém používate, napríklad Superfaktúru alebo WPify Woo. Kľúče polí si nastavíte v administrácii pluginu, takže sedí presne na váš systém.

Na pokladni pre zákazníkov. Voliteľne môžete zapnúť widget „Načítať podľa IČO“ priamo na checkout stránke. Zákazník zadá osemmiestne IČO svojej firmy, klikne na tlačidlo a systém mu automaticky doplní názov firmy, ulicu, mesto, PSČ aj krajinu. Funguje to ako pri klasickej pokladni WooCommerce, tak aj pri novšej pokladni postavenej na blokoch. Ale overuje iba slovenské IČO.

Vďaka tomu si firemný zákazník skráti objednávku o niekoľko krokov a vy máte istotu, že fakturačné údaje sú správne a zhodujú sa s oficiálnym registrom.

Aké problémy to reálne rieši

Ak fakturujete cez WooCommerce a pravidelne pridávate firemných zákazníkov, tento plugin vám ušetrí čas pri každej jednej objednávke. Už nemusíte ručne vypisovať adresu, mesto ani PSČ, stačí IČO a zvyšok príde automaticky. Pokladňa je pre firemných zákazníkov jednoduchšia, pretože namiesto vypĺňania piatich polí zadajú jedno. Firemné objednávky sa vytvárajú rýchlejšie, čo oceníte hlavne pri väčšom počte B2B klientov. A keďže polia IČO, DIČ a IČ DPH sa dajú napárovať aj na iné fakturačné systémy vrátane Superfaktúry, celý proces fakturácie sa zjednoduší nielen vám, ale aj vašim zákazníkom.

Inštalácia pluginu IČO priradenie

Inštalácia je jednoduchá a zvládne ju každý, kto už niekedy inštaloval plugin do WordPressu.

1. Nahrajte priečinok pluginu do /wp content/plugins/, alebo ho nainštalujte priamo cez vyhľadávanie v administrácii WordPressu.
2. Aktivujte plugin v sekcii Pluginy.
3. Prejdite do WooCommerce, IČO priradenie a nastavte kľúče meta polí podľa vášho fakturačného systému.
4. Otvorte ľubovoľnú objednávku v administrácii a v metaboxe načítajte údaje podľa IČO alebo DIČ.
5. Objednávku uložte a údaje sa zapíšu.

Ak chcete, aby si firemní zákazníci mohli údaje doplniť sami, zapnite v nastaveniach pluginu widget na pokladni.

Časté otázky

Odkiaľ plugin získava údaje? Z verejného API registra účtovných závierok, RÚZ na registeruz.sk. Ide o oficiálny a voľne dostupný zdroj dát o slovenských firmách.

Funguje to aj pri novej, ešte neuloženej objednávke? Áno, plugin doplní polia priamo v administrácii, no aby sa zmeny prejavili natrvalo, objednávku je potrebné uložiť.

Prečo sa niekedy nedoplní DIČ alebo IČ DPH? Najčastejšou príčinou je nesprávne nastavený kľúč meta poľa. Skontrolujte, či používate správny názov poľa vrátane podčiarkovníka na začiatku, ak ho váš systém vyžaduje, napríklad _billing_company_wi_tax.

Je plugin bezplatný? Áno, IČO priradenie je úplne bezplatný plugin dostupný v oficiálnom repozitári WordPress.org.

Ochrana údajov a bezpečnosť

Plugin odosiela do API registra RÚZ iba samotné IČO alebo DIČ, ktoré zadá administrátor alebo zákazník, a to výhradne na základe manuálnej akcie, teda kliknutia na tlačidlo. Žiadne iné osobné údaje sa automaticky neprenášajú. Ide o rovnaký typ overenia, aký bežne poznáte z fakturačných systémov a účtovného softvéru.

Bezplatný plugin, ktorý rieši môj problém

Plugin IČO priradenie som vytvoril najmä pre seba a pre klientov, ktorí nechceli tráviť čas vypĺňaním firemných údajov v administrácii WooCommerce. Ak fakturujete firmám, riešite B2B objednávky alebo chcete zjednodušiť pokladňu pre firemných zákazníkov, tento bezplatný plugin vám ušetrí čas pri každej jednej objednávke.

Plugin nájdete a stiahnete priamo v oficiálnom repozitári WordPress.org, pod názvom IČO priradenie.

Prispevok Ako zadať IČO a automaticky načítať všetky firemné údaje do WooCommerce appeared first on IT Blog Michaela Šubáka | BestRanger.eu.